নবীন মেলার এক জরুরি সভা গত ১৫ নভেম্বর মেলার সভাপতি জামাল উদ্দিন বাবুলের সভাপতিত্বে মেলা মিলনায়তনে অনুষ্ঠিত হয়। সভায় মেলার বার্ষিক সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা ও আজীম শরীফ রওশন – আরা ফাউন্ডেশন এর সৌজন্যে টেবিল টেনিস টুর্নামেন্ট পরিচালনার জন্য উপকমিটি গঠন করা হয়। অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখেন মেলার সাধারণ সম্পাদক সুবীর কুমার নাথ, যুগ্ম সম্পাদক হারুন রশীদ, সিনিয়র সহ– সভাপতি নাছির উদ্দীন, সহ–সভাপতি অধ্যাপক সনজীব কুমার সেন, স্থায়ী পরিষদ সদস্য এ এন এম শফিউল আজিম মন্টি, সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক জয়দীপ চৌধুরী আকাশ ও সহ– ক্রীড়া সম্পাদক আফরাজ আলম।
সভায় সর্বসম্মতিক্রমে আজীম শরীফ –রওশন আরা ফাউন্ডেশনের সৌজন্যে টেবিল টেনিস টুর্নামেন্টের আহ্বায়ক হিসেবে হারুন রশীদ ও বার্ষিক সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতার আহ্বায়ক হিসেবে জয়দীপ চৌধুরী আকাশকে মনোনীত করা হয়।
